职位要求
发布日期:2026-03-02
学历要求:专科
工作经验:三年以上
年龄要求:不限
工作地点:阳江
住宿情况:不提供住宿
具体描述
1.技能要求:
(1)具备扎实的文字功底,熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件,能独立完成各类文件的撰写与数据统计分析工作。
(2)掌握基本的档案管理知识,具备良好的文件分类、归档能力。
(3)具备一定的沟通协调能力,能与公司内部各部门及外部供应商、服务机构有效沟通。
(4)有较强的服务意识,工作细致、耐心,具备良好的应变能力和问题解决能力。
2.日常行政事务处理负责公司前台接待工作:
(1)来访人员登记、引导,接听并转接办公电话,做好来电记录与反馈。
(2)管理公司办公用品,进行采购需求统计、供应商对接、物品入库登记及发放,定期盘点库存,确保办公用品供应充足且避免浪费。
(3)维护办公区域环境整洁,协调保洁人员做好卫生清洁、绿植养护等工作,营造舒适有序的办公氛围。
3.文件与资料管理
(1)负责公司各类文件、合同、档案的收集、整理、归档与保管,建立完善的档案管理体系,确保资料查阅便捷、存放安全。
(2)协助起草、排版、打印各类行政公文、通知、报告等文件,保证文件格式规范、内容准确无误。
(3)对接公司各部门,做好文件的收发、传阅工作,及时跟踪文件处理进度并反馈结果。
4.后勤保障服务
(1)管理公司办公设备,如电脑、打印机、复印机等,联系维修人员及时处理设备故障,保障办公设备正常运行。
(2)协助办理员工入职、离职相关手续,包括员工办公用品发放、门禁卡办理等后勤事宜。
(3)完成领导交办的其他行政事务性工作,积极配合各部门开展工作,提供必要的行政支持。
面试须知
1.带上简历,身份证,学历证书
2.公司偏物业方面,着装得体会有加分项
国家法律规定,禁止用人单位在招聘面试过程中向求职者收取任何费用(抵押金、培训费等),请求职者提高警惕。
应聘职位
收藏职位