行政专员是做什么的
2012-12-24 | 阅读 14891 | 来源: 广东鹏程万里人才网
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行政专员是做什么的?每一家公司都需要行政专员这一个岗位,一般会设置在公司办公室或者人事行政科这些行政系统之下,其工作主要是协助行政部主管处理公司的相关行政事务以及公司的日常事务。

行政专员是做什么的?每一家公司都需要行政专员这一个岗位,一般会设置在公司办公室或者人事行政科这些行政系统之下,其工作主要是协助行政部主管处理公司的相关行政事务以及公司的日常事务。

现在由阳江人才网和大家一起来了解什么是行政专员,行政专员是做什么的。一般来说,大部分的企业招聘行政专员时都要求是女性,因为一些日常事务工作,例如接听电话、接待来访等工作,女性比男性更为适合。不过部分企业由于其企业性质、工作内容的特殊性,对于行政专员的招聘要求,也有限于男性。

行政专员是做什么的?阳江人才网认为这时你就要了解行政专员工作内容有哪些,下面我们一起来看看行政专员工作内容。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

 

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