职位要求
发布日期:2018-09-30
学历要求:专科
工作经验:不限
年龄要求:不限
工作地点:阳江
住宿情况:提供住宿
具体描述
岗位职责:
1、为总经理安排会议及预约,确保总经理使用正确的文件,按要求参加部门经理会议和行政会议等,正确记录会议并及时传送到相关人员
2、接待来访者和客人,为重要客人预定房间及订餐,并且在总经理不在时回答客人的问题
3、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作,并按要求为商务旅行安排行程,协助口头及笔头翻译
4、根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作,接听行政办公室的电话,要求准备回信、记录回信
6、保守秘密,任何时候表现出职业态度及行为
7、充分了解饭店规划,饭店安全制度、紧急情况处理规定和程序并且了解其他部门的工作职责并与部门合作
8、准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料,确保所有报告和服务都按时完成
岗位职责:
1、掌握电脑技巧,熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件
2、具有良好的口头和书面沟通技巧
3、熟练掌握秘书工作技能,如打字、档案管理和办公室工作流程等等
4、大学学历,相关专业毕业
国家法律规定,禁止用人单位在招聘面试过程中向求职者收取任何费用(抵押金、培训费等),请求职者提高警惕。
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